| O que é a Ouvidoria |
| A Ouvidoria da UNIARARAS é um canal de comunicação permanente entre a comunidade interna e externa e as instâncias administrativas da Instituição, para receber críticas, sugestões e elogios, visando aperfeiçoar a gestão dos processos e a melhoria contínua dos serviços oferecidos. |
| Quem é o Ouvidor |
| O Ouvidor é um colaborador nomeado pela Direção da Instituição, que está atento às manifestações da comunidade interna e externa. Sempre pronto para ouvir, procura contribuir para a garantia da qualidade do ensino e para as melhorias contínuas. Atualmente a função é exercida pela Profa. Ms. Cristina da Cruz Franchini e a Assistente Social Andreza Germano da Costa. |
| Objetivos |
| - Aproximar o relacionamento entre todos os integrantes da comunidade interna e externa à Direção da Instituição; - Atuar na recepção das manifestações emanadas pela comunidade interna e externa através do registro e encaminhamento das reclamações, sugestões, denúncias, críticas e elogios sobre os serviços prestados; - Contribuir para a resolução das situações administrativas, sociais ou acadêmicas apresentadas pelos demandantes, oferecendo alternativas e informações sobre a legislação e as normas internas vigentes; - Acompanhar a tramitação dos processos e fornecer respostas sobre as decisões relacionadas às questões recebidas; - Promover a melhoria continua dos serviços prestados, mediante análise e interpretação das percepções dos usuários, por meio da produção de relatórios estratégicos encaminhados à Direção; - Colaborar com a Instituição para a promoção e garantia da qualidade dos serviços ofertados. |
| Como funciona |
| A Ouvidoria recebe e analisa de forma imparcial todas as formas de manifestação (reclamações, elogios, sugestões, solicitações, informações e denúncias), por acesso ao site, telefone, contato pessoal, e-mail, ou por formulário depositado nas caixas de sugestões e encaminha ao setor competente. A análise final das manifestações, será realizada pelo setor responsável que, em seguida, retornará à Ouvidoria para encaminhamento da resposta ao autor da demanda. A Ouvidoria manterá registro, classificação das ocorrências, incidentes e soluções de problemas trazidos à sua consideração, elaborando relatórios periódicos. |
| Público-alvo |
| • Alunos; • Professores; • Colaboradores administrativos; • Usuários dos serviços oferecidos pela UNIARARAS; • Comunidade externa. |